PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報の取得・利用および提供に関して
  • 個人情報の取得・利用および提供に関して
    適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  • 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という。)に周知し、順守いたします。
  • 個人情報の安全管理に関して
    個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損などのさまざまなリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な対策を講じる体制を構築し維持いたします。
    点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
  • 苦情・相談に関して
    個人情報の取扱いに関する苦情および相談については、個人情報問い合わせ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
  • 継続的改善に関して
    当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程順守状況を監視および監査し、違反、事件、事故および弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策および内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
開示等の請求手続き
当社がご本人さままたはその代理人さまから、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
  • 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  • 開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は個人情報開示等請求書に所定の事項をすべてご記入の上、ご郵送ください。
  • ご本人さま確認
    当社は開示等請求者のご本人さま確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合ができない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
  • 代理人さまによる開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人さまに委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
    (1)代理人さま本人であることを確認するための書類(コピー)
    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
    (2)委任状
    (ご本人さまにより委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人さまが親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人さまとの関係が分かる書類をご提出いただくことも可能です。)
  • 開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
いち徳建設株式会社 個人情報相談窓口
TEL:06-6336-6330 FAX:06-6336-6340
E-mail:info@ichitoku.com